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Inspektionen können uns anhand von CSV-Listen übermittelt werden. Sollten durch Ihr Unternehmen geplante Inspektionen eingespielt worden sein, werden Ihnen diese hier angezeigt. Der Aufbau ist dabei immer gleich. Für jede Inspektion wird im linken Teil eine durch Anklicken vergrößerbare Karte mit dem Inspektionsort angezeigt. Im rechten Teil gibt es fünf Felder. Oben links steht die Anlagenbezeichnung, oben rechts steht das Datum des Einbaus, darunter wird zuerst die Anlagenart angezeigt und direkt daneben ?! In der untersten Zeile steht die aktuelle Zustandsbewertung. Der Startwert jeder geplanten Inspektion ist „unbekannt“. Je nach Bewertung der einzelnen Inspektionspunkte wird dieser Wert automatisch durch die App angepasst und einem Wert zwischen „0“ und „xxx“ gegeben, wobei 0 frei von Schäden bedeutet und xxx wiederum für einen großen Schaden steht. Der Anzeigewert orientiert sich dabei am schlechtesten Checkpoint-Zustandswert. Wenn Sie im rechten Bereich einer geplanten Inspektion klicken, werden Ihnen die einzelnen Checkpoints, also die konkret zu überprüfenden Teile und Bereiche, angezeigt. Außer der Bezeichnung, der sich direkt aus dem Feld „Ort im Objekt“ ergibt, wird auch der aktuelle Status angezeigt. Dieser ergibt sich wiederum automatisch aus dem jeweiligen Inspektionsergebnis (s.u.). Sollte es Dateianlagen zu dem Checkpoint geben, werden diese durch ein grafisches Dokumentensymbol oben rechts im Bildschirmfenster angezeigt. Durch Anklicken können Sie die Anlagen sich anzeigen lassen. Durch Anklicken eines Checkpoints werden Ihnen die Details angezeigt. Hier können Sie nicht nur einen dazugehörigen Freitext als Bemerkung verfassen, sondern auch Fotos hochladen und den Zustand sowie eine Dringlichkeit definieren. Manche Informationen wie der Ort im Objekt und die GPS-Daten werden dabei automatisch befüllt. Der weiter oben im Text erwähnte Status eines Checkpoints ergibt sich durch das Feld „Zustand“ dieses Bildschirms. Hier kann aus einer Vorauswahl der passende Zustandswert gewählt werden. Achtung: Ein Checkpoint kann nur mit einem aktiv ausgewählten Zustandswert abgeschlossen werden! Sie haben in dem Bildschirm mit den angezeigten Checkpoints auch die Möglichkeit zu jeder geplanten Inspektion neben den bereits vorgegebenen Checkpoints eigene zu ergänzen. Dafür müssen Sie auf das „+“-Zeichen unten rechts klicken. Hierdurch kommen Sie wieder auf den oben beschriebenen Detailbildschirm eines Checkpoints und können diesen entsprechend befüllen. Wenn alle Checkpoints einer geplanten Inspektion aktiv zugewiesene Zustandswerte (und damit nicht mehr unbekannt sind) bekommen haben, erscheint ein bisher verstecktes Symbol zum Abschließen einer Inspektion.

Im Unterschied zu den geplanten Inspektionen treten durchzuführende ungeplante Inspektionen unerwartet und spontan auf. In der Regel bemerkt ein Inspektionsbeteiligter durch Sicht- oder Höreindrücke im Zusammenhang mit der Schieneninfrastruktur die Notwendigkeit einer intensiveren Inspektion. Der TrackInspector bietet die Möglichkeit, diesen Bedarf umgehend digital in strukturierter Weise aufzunehmen. Durch das Anklicken des Pluszeichens in der unteren rechten Ecke kann eine neue ungeplante Inspektion angelegt werden. In dem Folgebildschirm muss zuerst der Anlagentyp ausgewählt werden. In der Regel ist das eine Strecke, Weiche oder Kreuzung. Strecke Im Falle einer Strecke können in den beiden Folgefeldern die grundsätzliche Strecke und der konkrete Streckenabschnitt aus vorgegebenen Listen bestimmt werden. Danach werden alle dazugehörigen Anlagen angezeigt aus der die passende durch Anklicken ausgewählt werden kann.

Kreuzung, Weiche Wenn Kreuzung oder Weiche ausgewählt wurde als Anlagentyp, öffnet sich ein Eingabefeld, in dem die konkrete Anlagenbezeichnung eingegeben werden kann. Das Feld hat eine automatische Suchfunktion, die bereits ab dem ersten Zeichen passende Anlagen zur Auswahl anzeigt. Nachdem eine Anlage ausgewählt wurde, werden die zur Anlage abgespeicherten Checkpoints angezeigt. Wie bereits bei den geplanten Inspektionen beschrieben, können auch wieder eigene Checkpoints hinzugefügt werden. Wenn alle benötigten Checkpoints vorhanden sind, kann die ungeplante Inspektion abgespeichert werden. Sie erscheint dann im ersten Bildschirm der ungeplanten Inspektionen. Das Ausfüllen der Checkpoints und der Abschluss einer Inspektion gestaltet sich wie oben bei den geplanten Inspektionen bereits beschrieben.

In den Einstellungen können Sie Ihre eMail-Adresse, das verwendete Passwort sowie die Sprache ändern. Sollte es gewünscht sein, kann die Synchronisation und Übertragung von Daten auf die Phasen beschränkt werden, in denen Zugang zu einem WLAN besteht. Eventuell entstehende zusätzliche Kosten durch die Übertragung über das Mobilfunknetz können so auf Wunsch verhindert werden. Wenn Sie die Applikation zurücksetzen, werden alle Daten gelöscht und es öffnet sich wieder das Login-Fenster..